Az Excel automatikus mentési helye: Hol találhatók és állíthatók vissza a nem mentett Excel-fájlok (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

A számítógép összeomlik és áramkimaradások gyakran és váratlanul fordulnak elő. Ha történetesen keményen dolgozik egy Excel-munkafüzeten, de elfelejti időben elmenteni, amikor az Excel leáll; vagy ha véletlenül bezárnád a fájlt mentés nélkül, az nagy tragédia lenne. Szerencsére azonban a Microsoft Excel beépített automatikus mentési és automatikus helyreállítási funkciókkal rendelkezik, amelyek segítségével elkerülheti a fontos adatok elvesztését. Kövessen minket, hogy megtudja, hogyan állíthatja vissza ezek a funkciók a nem mentett Excel-fájlokat az Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 verziójában.

Bemutatunk egy professzionális adat-helyreállítást is, amely segíthet abban az esetben, ha az Excel beépített funkciói nem működnek a nem mentett Excel fájlok helyreállításában. Az Excel-fájlok időben történő mentése és a biztonsági másolat készítése szintén az Ön előnyére válik.

A nem mentett Excel-fájlok helyreállítása az automatikus helyreállítással

A Microsoft Excel beépített automatikus helyreállítási funkcióval rendelkezik, amely segíthet a felhasználóknak a fájlok visszakeresésében, ha az Excel váratlanul bezárul áramkimaradás vagy számítógép-összeomlás miatt. Vissza tudja állítani a nem mentett fájlt az utoljára mentett verzióra. Ha az Excel váratlanul bezárul a munka mentése nélkül, ne aggódjon. Az Excel következő futtatásakor a visszakeresett fájl a Dokumentum-helyreállítás panelen látható.

De meg kell jegyezni, hogy az Excel automatikus helyreállítása nem működik, hacsak nem mentette a fájlt legalább egyszer. Ha még soha nem mentette a fájlt, mielőtt az Excel véletlenül leállna, akkor a fájl nem lesz visszaállítva.

A nem mentett Excel-fájlok megkeresése és helyreállítása az automatikus mentési mappán keresztül

A Microsoft Excel másik beépített funkciója, az AutoSave segítségével az újonnan létrehozott excel-fájlok automatikusan menthetők egy előre beállított időközönként. Még ha a felhasználók elfelejtik is menteni a fájlt, akkor sem fogják teljesen elveszíteni, ha valami elromlik.

Az Automatikus helyreállításhoz hasonlóan az Automatikus mentés is alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Excelben, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy meghatározzák az automatikus mentés időközét és a mentett Excel-fájl helyét. Miután bezárta az Excel-dokumentumokat mentés nélkül, az első dolog, amit meg kell tennie az Excel újranyitásakor, hogy helyreállítsa a nem mentett Excel-fájlokat az automatikus mentés mappából, ahol az ideiglenes Excel-fájlokat tárolja.

Az automatikusan mentett Excel-fájlok eléréséhez tegye a következőket:

1 lépés: Kattintson a Fájl > Megnyitás > Legutóbbi munkafüzetek elemre.

2 lépés: Nyissa meg a Nem mentett munkafüzetek visszaállítását.

3 lépés: Válassza ki a kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

4 lépés: Amikor a dokumentum megnyílik az Excelben, ne felejtsen el rákattintani a Mentés másként gombra a munkalap feletti sárga sávban, és mentse a fájlt a kívánt helyre.

Tipp: Módosítsa az Excel automatikus mentési helyét és beállításait

Eldöntheti, hogy hova mentse az automatikus mentési fájlokat az Excelben, és azt is, hogy az Excel mennyi ideig mentse automatikusan a dokumentumot.

1 lépés: Nyissa meg az Excel automatikus mentési beállításait a számítógépén.

• Microsoft Excel 2013 és 2016 automatikus mentési hely: Az Excelben kattintson a Fájl > Beállítások > Mentés parancsra.
• Microsoft Excel 2007 automatikus mentési hely: Kattintson a Microsoft gombra, majd válassza az Excel > Mentés lehetőséget.

2 lépés: Győződjön meg arról, hogy mind a Mentse az automatikus helyreállítási információkat X percenként doboz és Tartsa meg az utolsó autosaved verziót, ha bezárás nélkül mentem mező van kiválasztva.

3 lépés: Ban,-ben Mentse az automatikus helyreállítási információkat X percenként mezőben, tetszés szerint lerövidítheti vagy meghosszabbíthatja az intervallumot. A Fájl helyének automatikus helyreállítása mezőben azt is eldöntheti, hogy hova helyezze el a mentett fájlt.

 

Az automatikus mentés nem működik? Ezzel a módszerrel állíthatja vissza a nem mentett Excel-fájlokat

Bár az AutoSave egy nagyon hasznos funkció, mint az összes többi beépített funkció, nem működik mindig jól. Sőt, időről időre hallottuk a felhasználókat panaszkodni, hogy bár a tálcán sokszor látták, hogy az Excel automatikusan elmentette a fájlt, nincs szerencséjük megszerezni a legújabb mentett verziót. Rémálom lenne, ha a munkának szentelt erőfeszítésed hiábavaló lenne. De ne légy ideges vagy pánik, egy professzionális adat-helyreállítás, Adat visszanyerés, például nagy segítségedre lehet. A program visszaállíthatja az elveszett vagy törölt Excel-fájlokat, Word-dokumentumokat és egyebeket a Windows-számítógépről. Néhány lépésben visszakaphatja elveszett Excel fájlját:

1. lépés: Töltse le és telepítse a Data Recovery programot

ingyenes letöltésingyenes letöltés

Lépés 2. Válassza a „Dokumentum” lehetőséget, és indítsa el a szkennelést

A kezdőlapon kiválaszthatja a fájltípust és a merevlemezt az adat-helyreállításhoz. Ha meg szeretné találni az elveszett Excel-munkafüzetet, kattintson a „Dokumentum” elemre és a merevlemezre, ahol elvesztette, például Lemez (C:), majd kattintson a „Scan” gombra a folyamat elindításához.

3. lépés: Tekintse meg a szkennelt eredmények előnézetét

A Data Recovery a beolvasott fájlokat két listában jeleníti meg, az egyik egy típuslista, ahol az összes adat formátumuk szerint van kategorizálva; a másik egy útvonallista, amelyben az alapító okiratok helyük szerint vannak besorolva.

A Típuslistában válassza a „.xlsx” lehetőséget. Ha vannak „.xlk” dokumentumok, akkor azokat is ki kell választani, mert az „.xlk” dokumentum az Excel fájl biztonsági másolata.

4. lépés: Helyezze vissza az elveszett Excel-fájlt

Ha megtalálta az elveszett Excel fájlt, jelölje ki, és kattintson a Helyreállítás gombra, majd biztonságosan visszahelyezi a készülékére. Ha az Excel fájljai sérültek, de továbbra is szüksége van rájuk, ez a módszer a sérült excel fájlok helyreállítására is alkalmas.

ingyenes letöltésingyenes letöltés

Tippek az Excel fájlok mentéséhez

Bár az automatikus mentés és az automatikus helyreállítás nagyszerű szolgáltatások; az adathelyreállítás is jó eszköz, ezek csak átmeneti gyógymódok. A fontos adatok mentésének jó szokása és az Excel-fájlok biztonsági mentésének tudatossága hosszú távon sok problémától kímélheti meg Önt. Kövesse bónusz tippjeinket az Excel-fájlok mentéséhez.

Rövidítse le az Excel automatikus mentési időközét

A helyreállított Excel-fájlban található új információk mennyisége attól függ, hogy az Excel milyen gyakran menti automatikusan a fájlt. Ha a fájl 10 percenkénti automatikus mentésre van beállítva, akkor az elmúlt 8 percben újonnan bevitt adatok nem jelennek meg áramkimaradás vagy számítógép-összeomlás esetén. Ezért a lehető legtöbb információ elmentése érdekében beírhat egy kis számot a perc rovatba. Minél gyakrabban kerül mentésre az Excel-munkalap, annál nagyobb az esély a teljes fájl helyreállítására.

mentés Excel fájlok

Az Excel egy kevésbé ismert funkciója az automatikus biztonsági mentés. Valójában ez egy nagyon hasznos funkció, mivel nemcsak a fontos adatok elvesztését segíti elő, hanem hozzáférést biztosít a munkafüzet korábban elmentett verziójához. Ha engedélyezi ezt a funkciót, a fájl mentésének pillanatában egy Excel biztonsági mentési fájl is létrejön „.xlk” kiterjesztéssel. Nem kell attól tartania, hogy a fájl eltűnhet, mert mindig hivatkozhat a biztonsági másolatra.

Mivel a biztonsági mentési fájl mindig egy verzióval van lemaradva az aktuális verziótól, ha egy csomó módosítást hajt végre a fájlon, és elmenti, de hirtelen meggondolja magát, és vissza szeretne térni az előző verzióhoz, egyszerűen megnyithatja a biztonsági mentési fájlt, is. Ezzel sok gondot megkímél az adatok újraírásával kapcsolatban.

A funkció engedélyezéséhez tegye a következőket:

1 lépés: Válassza a Fájl > Mentés másként > Számítógép menüpontot az Excelben.

2 lépés: Kattintson a Tallózás gombra.

3 lépés: Amikor megjelenik a Mentés másként párbeszédablak, kattintson az Eszközök gomb legördülő gombjára, amely a jobb alsó sarokban található.

4 lépés: Néhány lehetőség közül válassza az Általános beállítások > Mindig hozzon létre biztonsági másolatot.

5 lépés: Kattintson az OK gombra. Mostantól a fájl minden mentésekor automatikusan biztonsági másolat készül.

A cikk elolvasása után jobban megérti a nem mentett Excel-fájlok helyreállítását? Ne feledje, ha nem működnek, segítségért forduljon az Adat-helyreállításhoz. És ne felejtse el megszokni a fájlok időben történő mentését, és mindig biztonsági mentést készítsen!

ingyenes letöltésingyenes letöltés